就職や転職の際は、会社との間で様々なやり取りや手続きが必要になります。分からないことは電話やメールで質問すれば解決する一方、あらかじめ大まかな流れを知っていれば、きっと安心できるはず。
そこで、今回から“働くときの基礎知識”と題して、覚えておきたい流れや仕組み、制度について全5回でご紹介していきたいと思います。

採用から定年までの主な流れ

就職試験に臨み、採用されて、入社してから定年を迎えるまでの基本的な流れは次の通りです。

＜1＞採用
新卒の場合は筆記試験や適性検査、面接を受けるケースがほとんどで、転職の場合は履歴書と職務経歴書の確認を経て面接に進む場合が多いでしょう。そうした各試験の結果をもとにして会社側が「採用する」と決めることで、内定が出ます。

＜2＞入社
応募者が内定を承諾し、労働条件を確認した上で契約書に署名をすると入社が確定します。入社時には様々な書類の提出が必要になるほか、入社時研修があったり、3ヶ月くらいの試用期間を設けられている場合もあります。

＜3＞昇給・昇格
仕事の取り組み方や実績を見て、定期的に給与の見直しが行われます。給与が上がるだけでなく、勤務態度や成果によっては下がってしまう場合も。また、役職が付いたり、さらに上の役職に上がることもあります。こうした昇給や昇格は会社によって見直しをはかる時期、スパンが異なっています。

＜4＞異動・転職
最初に配属された部署で定年まで勤め上げる人もいますが、途中で別の部署へ移ることも珍しくありません。その理由は、適材適所をはかるとか、色んな経験を積むためのジョブローテーションなど。また、転勤という形で別の地方に行ったり、出向という形で別の会社で業務を行う場合もあります。そうしたなか、一定の経験を積んだのちにキャリアアップのために転職をする人も近年は増えています。

＜5＞定年
会社が定めた年齢に達したら雇用契約が終了する定年制度。2025年4月からはすべての企業において65歳までの雇用確保が義務付けられるようになりました。また、定年を迎える前に自主的に退職する人もいるほか、素行不良や経営状況の悪化により解雇される場合もあります。

内定の承諾について

電話やメールで内定の通知を受けた際、「是非その会社で働きたい」と考えているのなら、そのまま承諾してもいいでしょう。ただし、第二志望の会社からの内定だったり、内定通知書（雇用契約書）の内容をしっかりと確認してから答えを出したい場合は、内定通知を受けてから2～3日を目安として、どんなに遅くても1週間以内に承諾・辞退の連絡をしましょう。

内定通知書（雇用契約書）で確認すべき項目

面接の際に言われていたことと相違がないか、初めて目にする項目については自身の希望に合っているか、よく確認しておくことが大事です。

特に、
・入社日
・契約期間
・業務内容
・労働時間、休日の日数
・給与、賞与、手当
などには必ず目を通しておきましょう。

転職の場合は退職の準備も必要

在職中の人は、転職先企業から内定を受けたら速やかに退職の旨を直属の上司に伝え、退職日の調整、業務の引き継ぎ、有休の消化などを進めていきましょう。法律的には2週間前に申し出れば退職できることになっていますが、円満退職をするためにも会社の就業規則に従い、状況を踏まえた上で日程を決めることが大切になります。

まとめ

就職は人生を左右する大事な岐路と言うこともでき、そこには多くの手続きが必要となります。内定後は円滑に入社へ至ってこそ、その後の業務や職場での人間関係もスムーズにいきやすいので、流れをよく確認しておいて下さい。

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